Datu pārzinis – SIA "OMS" reģ. Nr. LV 42103000774, būvkomersanta reģ. Nr. 0365-R Lielā iela 12-1, Grobiņa Grobiņas novads, LV-3430 turpmāk “OMS”.
Klients - fiziska persona, kas ir noslēgusi līgumu ar “OMS” un kas izmanto, iepriekš ir izmantojusi vai plāno izmantot pakalpojumus, labuma guvējs, trešā persona vai cita persona, kas citādi ir saistīta ar “OMS” sniegtajiem pakalpojumiem.
Personas dati - jebkura informācija, kas tieši vai netieši saistīta ar Klientu, kuru var identificēt kā fizisku personu.
Personas datu apstrāde - visas darbības, kas tiek veiktas ar personas datiem (ieskaitot vākšanu, ierakstīšanu, uzglabāšanu, pārveidošanu, piekļuvi, pieprasījumu nosūtīšanu, pārsūtīšanu utt.).
Mēs apstrādājam personas datus tikai iepriekš noteiktiem nolūkiem, lai noslēgtu un izpildītu apmācības, darba drošības uzraudzības līgumus, un veiktu ar noslēgtajiem līgumiem saistītos pakalpojumus un darbības: lai identificētu Jūs, lai iegūtu informāciju par apsekojamo objektu, sniegtu citas saistītās darbības (tai skaitā, rēķinu nosūtīšanu), sazinātos ar Jums saistībā ar līguma izpildi vai neplānotu darbu veikšanu.
Mums var būt vajadzīgi personas dati citiem nolūkiem, piemēram:
tiešā mārketinga nolūki - sniegt Jums informāciju par piedāvājumiem, īpašajām akcijām un citu mārketinga komunikāciju. Jūsu personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkiem tikai, ja Jūs esat devis savu piekrišanu, vai tas nepieciešams “OMS” likumīgās interesēs.
Jūsu personas dati, kurus apstrādā “OMS”, tiek iegūti šādos veidos:
Jūs sniedzat (aizpildot un iesniedzot pieteikumu interneta vietnē, zvanot uz klientu apkalpošanas tālruņa numuru, apmeklējot klientu apkalpošanas centrus;
Jūs iesniedzat datus, lai varētu tikt veikta Jūsu identifikācija līguma izpildei trešo personu uzdevumā;
Jūs iesniedzat datus, lai varētu tikt veikta Jūsu identifikācija līguma izpildei;
Jūs iesniedzat personas datus darba līguma noslēgšanai.
Atkarībā no noslēgtiem līgumiem starp “OMS” klientu vai dabinieku, “OMS” apkopo un apstrādā dažādus personas datus. Galvenās personas datu kategorijas:
personas dati, kas tieši saistīti ar personas identitāti, piemēram, vārds un uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, īpašuma identifikācija;
kontaktinformācija, piemēram, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs;
informācija par profesiju;
personas dati, kas saistīti ar īpašu indentifikāciju;
īpašu personas datu kategorijas - veselības dati.
Apstrādājot personas datus, “OMS” ievēro Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti) un citiem piemērojamiem ES vai Latvijas teritorijā saistošajiem tiesību aktiem.
“OMS” iegūst un apstrādā Jūsu personas datus tikai balstoties uz noteiktu likumīgo pamatojumu:
apstrāde ir vajadzīga līguma noslēgšanai un/vai izpildei;
Jūs esat devis piekrišanu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz “OMS” attiecināmu juridisku pienākumu;
ja apstrāde ir vajadzīga “OMS” vai trešās personas likumīgo interešu ievērošanai, izņemot, ja Jūsu intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības ir svarīgākas par šādām interesēm. Mūsu likumīgās intereses ir, piemēram, krāpniecības novēršana, mūsu interešu aizstāvība tiesā vai mērķis atgādināt klientam par izsniegto garantiju beigu termiņiem.
“OMS” vienmēr ievēro konfidencialitātes prasības, apstrādājot personas datus. Jūsu personas datus var izpaust citām personām, ja tas nepieciešams līguma noslēgšanai un tā izpildei, atbilstībai piemērojamiem tiesību aktiem vai citiem likumīgiem iemesliem. Informāciju var arī sniegt citām personām pēc Jūsu pieprasījuma vai saskaņā ar Jūsu līgumsaistībām ar citām pusēm.
Mēs sniedzam Klienta personas datus trešajām personām, piemēram:
ja to pieprasa tiesību akti - valsts iestādēm un citām iestādēm, tostarp Latvijas iestādēm, kas veic pirmstiesas izmeklēšanu, nodokļu administrēšanu, tiešo darba uzdevumu veikšanai, kas saistīta ar līguma izpildi, personas datu apstrādes uzraudzību, un citām iestādēm saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem;
ja Jūs neizpildiet savas saistības pret “OMS”, mēs varam nodot Jūsu datus parādnieku datubāzēm vai reģistriem, kuros tiek apkopota informācija par kavētajiem maksājumiem un/vai kredītinformāciju saskaņā ar piemērojamo likumu.
Mēs varam sniegt Jūsu datus “OMS” datu apstrādātājiem, kas mums sniedz pakalpojumus (veic uzdevumus) un apstrādā Jūsu datus mūsu vārdā. Datu apstrādātājiem ir tiesības apstrādāt personas datus tikai, pamatojoties uz rakstisku vienošanos starp “OMS" un apstrādātāju, saskaņā ar mūsu norādījumiem un tikai tiktāl, cik tas nepieciešams, lai izpildītu līgumā noteiktās saistības. Mēs veicam visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka mūsu datu apstrādātājiem ir ieviesti atbilstoši organizatoriskie un tehniskie drošības pasākumi, un tie nodrošina personas datu konfidencialitāti. Zemāk ir uzskaitītas mūsu datu apstrādātāju kategorijas (saraksts nav izsmeļošs):
informācijas tehnoloģiju uzņēmumi - kas apstrādā datus, kas nepieciešami, lai nodrošinātu informācijas sistēmu izstrādi, uzlabošanu un uzturēšanu;
konsultanti - kas apstrādā datus, lai sniegtu mums juridiskās, finanšu un speciālās konsultācijas;
ar likumu noteiktās trešās instititīcijas, lai nodrošinātu līgumu izpildi;
arhivēšana, sūtījumu pakalpojumu sniedzēji - kas apstrādā datus, kas nepieciešami datu glabāšanai un sūtīšanai;
sadarbības partneri, kas veic darba uzdevumus saistībā ar noslēgtiem līgumiem;
veselības aprūpes iestādes - kas apstrādā datus, kas nepieciešami veselības aprūpes pakalpojumu;
pakalpojumu kvalitātes aptauju uzņēmumi - kas apstrādā datus, kas nepieciešami, lai veiktu pakalpojumu kvalitātes aptaujas mūsu vārdā;
parādu atgūšanas uzņēmumi - kas nodrošina parādu atgūšanu mūsu vārdā;
“OMS” nenodod Jūsu personas datus ārpus ES/EEZ.
Klientu personas dati tiek glabāti drukātos dokumentos un/vai mūsu informācijas sistēmās.
Mēs saglabāsim Jūsu personas datus ne ilgāk kā nepieciešams datu apstrādes nolūkiem vai kā noteikts tiesību aktos. Personas datu glabāšanas periods ir atkarīgs no līgumiem, kas noslēgti ar Klientiem, tiesību aktu prasībām vai “OMS” likumīgajām interesēm. Mūsu praksē personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr no līgumattiecībām var rasties saprātīgas prasības. Personas dati, kas vairs nav nepieciešami, tiek iznīcināti vai depersonalizēti tā, ka nav iespējams identificēt datu subjektu.
Pat, ja Jūs vēlaties pārtraukt līgumu un atteikties no mūsu pakalpojumiem, mums būs jāturpina uzglabāt Jūsu personas datus saistībā ar iespējamām prasībām nākotnē līdz datu uzglabāšanas termiņa beigām. Informācija tiek glabāta arī tādēļ, lai mēs varētu Jums sniegt vajadzīgo informāciju, un varētu uzturēt pienācīgu vēsturi par attiecībām starp Jums un “OMS”, kā arī atbildēt uz visiem jautājumiem, kas saistīti ar mūsu sadarbību.
Jūsu piekrišana tiešajam mārketingam (ja Jūs esat devis piekrišanu) būs derīga 24 mēnešus no piekrišanas sniegšanas dienas. Ja piekrišana tiek sniegta vairākos gadījumos, spēkā ir pēdējā piekrišana. Jūs varat jebkurā laikā pārskatīt, mainīt vai atsaukt sniegto piekrišanu tiešajam marketingam interneta vietnē www.OMS.lv vai sūtot e-pastu uz oms@oms.lv.
“OMS”, apstrādājot personas datus, ievēro datu minimizēšanas principu, kas nozīmē, ka datus apstrādā tikai tādā apmērā un tik ilgi, cik tas nepieciešams noteiktajam datu apstrādes nolūkam. Mēs cenšamies neturēt novecojušu vai nevajadzīgu informāciju un nodrošināt, ka personas dati un cita informācija tiek atjaunināta un ir precīza.
Jums kā datu subjektam ir šādas tiesības:
iegūt informāciju par to, vai “OMS” apstrādā Jūsu personas datus, un, ja tas tiek veikts, piekļūtu saviem personas datiem, kurus apstrādā “OMS” (noskaidrot, kur tie iegūti, kādiem nolūkiem tie tiek apstrādāti, cik ilgi mēs glabājam personas datus, kam mēs sniedzam Jūsu personas datus utt.). Jāatzīmē, ka Jūsu tiesības piekļūt datiem var ietekmēt tiesību aktu ierobežojumi saistībā ar citu personu privātuma aizsardzību un ar mūsu darbību un praksi saistītu iemeslu dēļ;
pieprasīt personas datu labošanu, ja tie ir nepareizi, nepilnīgi vai neprecīzi;
pieprasīt dzēst ar Jums saistītos datus (tiesības tikt aizmirstam), ja “OMS” vairs nav likumīga pamata to apstrādei vai cita juridiska pamatojuma;
atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu;
atsevišķos gadījumos, iebilst vai ierobežot personas datu apstrādi;
nepiekrist, ka attiecībā uz Jums tiek piemērota pilnīgi automatizēta lēmumu pieņemšana, ieskaitot profilēšanu, ja šāda risinājuma izmantošanai ir juridiskas sekas vai līdzīga būtiska ietekme. Šīs tiesības nepiemēro, ja lēmums ir nepieciešams, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu ar klientu, tas ir atļauts ar tiesību aktiem vai arī klients tam ir skaidri piekritis;
pieprasīt dzēst personas datus, ja tos apstrādā tikai, pamatojoties uz piekrišanu, un ja Jūs atsaucat attiecīgo piekrišanu. Šīs tiesības nepiemēro, ja personas datus, kurus pieprasa dzēst, apstrādā arī ar citiem likumīgiem pamatiem, piemēram, apstrādei, kas nepieciešama līguma izpildei, lai izpildītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskās prasības, vai piemērojamo tiesību aktu prasību izpildei;
ierobežot personas datu apstrādi tiesību aktos noteiktos gadījumos. Piemēram, ja Jūs apstrīdiet personas datu precizitāti periodā, kurā datu pārzinis var pārbaudīt datu precizitāti;
pieprasīt saņemt paša sniegtos personas datus strukturētā, vispārpieņemtā un mašīnlasāmā formātā un, ja iespējams, pārsūtīt šādus datus citam pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība). Tiesības uz datu pārnesamību ir piemērojamas, ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz līguma noslēgšanu vai piekrišanu, un apstrāde ir automatizēta;
Jums ir arī tiesības iebilst pret Jūsu personas datu izmantošanu tiešā mārketinga nolūkos, tostarp, ar šo mērķi saistītu profilēšanu;
ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti, pārkāpjot tiesību aktu prasības, Jūs varat sūdzēties ES iestādē atbilstoši Jūsu dzīvesvietai.
Mūsu mājas lapa izmanto sīkdatnes - mazus failus, kas tiek nosūtīti uz Jūsu datoru vai citu ierīci ar Jūsu atļauju caur Jūsu interneta pārlūkprogrammu. Tie ļauj interneta vietnei vai pakalpojumu sniedzēja sistēmām atpazīt Jūsu pārlūkprogrammu un uztvert un atcerēties noteiktu informāciju.
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai:
izprastu un saglabātu lietotāja vēlmes vēlākiem apmeklējumiem;
iegūt kopīgus datus par interneta vietnes plūsmu un vietnes mijiedarbību, lai mēs varētu turpmāk uzlabot vietnes izmantošanu un piedāvāt noderīgus rīkus.
Jūs jebkurā laikā varat atcelt savu piekrišanu, mainot interneta pārlūkprogrammas iestatījumus un izslēdzot visas sīkdatnes vai izslēdzot/ieslēdzot tās pa vienai. Tomēr, lūdzu ņemiet vērā, ka dažos gadījumos tas var samazināt pārlūkošanas ātrumu, ierobežot noteiktu vietņu funkcionalitāti vai bloķēt piekļuvi vietnei. Izmantojiet interneta pārlūkprogrammas palīdzības funkcijas, lai iestatītu vajadzīgās / iecienītās sīkdatņu opcijas. Informāciju par to, kā to izdarīt, skatiet pārlūkprogrammu palīdzības lapās: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari.
Jums ir tiesības sazināties ar “OMS”, lai iesniegtu pieprasījumus par Jūsu datu apstrādi, atsauktu piekrišanu datu apstrādei, iesniegtu pieprasījumus par datu subjekta tiesību īstenošanu un iesniegtu sūdzību. Jūs varat sazināties ar “OMS” par šiem jautājumiem, sūtot ziņu uz e-pastu oms@oms.lv
Uzņēmums patur tiesības jebkurā laikā atjaunot šo privātuma politiku, lai nodrošinātu tās atbilstību aktuālajiem tiesību aktiem un uzņēmuma darbības principiem.
SIA “OMS” dibināts Liepājā, 1991. gadā un ir viens no lielākiem elektromontāžas darbu veicējiem Kurzemes pusē. OMS ir licencēts uzņēmums darbos ar elektroietaisēm. Uzņēmuma būvkomersanta reģ. nr.: 0365-R. OMS pamatdarbība ir elektroietaišu projektēšana, montāža, ekspluatācija un remonts, pārbaudes mērījumi un ieregulēšana.
